Prezydent Miasta Będzina na podstawie art. 14 ust. 1 w związku z art. 2 pkt 3 i 4 art. 13 pkt 3 ustawy z dnia 11 września 2015 roku o zdrowiu publicznym (t.j. Dz. U. z 2024 roku, poz. 1670 z późniejszymi zmianami) ogłasza konkurs ofert na realizację zadania publicznego z zakresu przeciwdziałania uzależnieniom i patologiom społecznym w dziedzinie narkomanii
Nazwa zadania: Przeprowadzenie warsztatów dla uczniów klas VII i VIII szkół podstawowych, dotyczących substancji psychoaktywnych, w tym dopalaczy.
Wysokość środków przeznaczonych na realizację zadania wynosi: 20 810 zł
Zadanie w całości finansowane jest z budżetu Miasta Będzina.
Termin i warunki realizacji zadania:
1 Termin realizacji zadania: od dnia podpisania umowy do 30 listopada 2025 roku.
2 W konkursie mogą uczestniczyć podmioty, których cele statutowe lub przedmiot działalności dotyczą spraw objętych zadaniami określonymi w art. 2 ustawy o zdrowiu publicznym, w tym organizacje pozarządowe i podmioty, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
3 Prezydent Miasta Będzina dopuszcza możliwość wybrania więcej niż jednej oferty na realizację zadania.
4 Wysokość przyznanych środków finansowych uzależniona będzie od ilości wybranych ofert do realizacji zadania i nie musi być równa kwocie środków przeznaczonych
na to zadanie.
5 Przyznanie kwoty niższej niż wnioskowana będzie zależna od złożenia dodatkowej oferty podmiotu ubiegającego się o środki finansowe. Komisja Konkursowa uzgodni z podmiotem ewentualne zmiany w zakresie harmonogramu, kosztorysu i opisu poszczególnych działań, planowanych do realizacji zadania.
6 Środki finansowe przeznaczone mogą być wyłącznie na wydatki związane
z realizacją zadania i nie mogą być przeznaczone na: remonty obiektów, zakupy majątkowe i inwestycyjne, działalność gospodarczą, zobowiązania powstałe przed datą zawarcia umowy o udzielenie środków finansowych, udzielanie pomocy finansowej osobom fizycznym.
Kryteria oceny ofert:
1. Wyboru najkorzystniejszych ofert dokonuje Prezydent Miasta Będzina po otrzymaniu protokołu z prac Komisji konkursowej, której zadaniem jest zaopiniowanie złożonych ofert.
2. Komisja Konkursowa dokona oceny formalno - merytorycznej ofert zgodnie z kryteriami ujętymi w Załączniku nr 3 do załącznika nr 1 Zarządzenia Prezydenta Miasta Będzina z dnia 25 lipca 2024 roku Nr 0050.230.2024, biorąc pod uwagę w szczególności:
a. jakość wykonania zadania publicznego;
b. możliwość realizacji zadania publicznego przez oferenta;
c. skuteczność realizacji zadania publicznego;
d. kalkulację kosztów realizacji zadania publicznego;
e. posiadane referencje;
f. analizę i ocenę realizacji zleconych zadań publicznych w przypadku podmiotów, które w latach poprzednich realizowały zlecone zadania publiczne, biorąc pod uwagę rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków.
Miejsce i termin składania ofert:
Oferty należy składać w nieprzekraczalnym terminie do dnia 15 września 2025 roku w zamkniętej kopercie oznaczonej pełną nazwą oferenta wraz z adresem oraz wskazaniem pełnej nazwy zadania „Przeprowadzenie warsztatów dla uczniów klas VII i VIII szkół podstawowych, dotyczących substancji psychoaktywnych, w tym dopalaczy” w siedzibie Urzędu Miejskiego w Będzinie – w godzinach pracy biura podawczego, w poniedziałek w godz. od 7.30 do 17.00, wtorek, środa, czwartek w godz. od 7.30 do 15.30, piątek w godz. od 7.30 do 14.00 lub nadsyłać listem poleconym na adres: 42 - 500 Będzin, ul. 11 Listopada 20 (o terminie złożenia decyduje data wpływu do Urzędu Miejskiego w Będzinie). Osobami uprawnionymi do kontaktu z uczestnikami konkursu są pracownicy Wydziału Polityki Społecznej i Działalności Gospodarczej, nr tel. (0 32) 267-92-46, (0 32) 267-91-87.
Wymogi dotyczące składania ofert:
1. Oferty należy składać na formularzu stanowiącym Załącznik nr 4 do załącznika nr 1 Zarządzenia Prezydenta Miasta Będzina z dnia 25 lipca 2024 roku Nr 0050.230.2024, który znajduje się również w załączeniu do niniejszego ogłoszenia.
2. Podmioty ubiegające się o środki finansowe zobowiązane są do złożenia oferty zawierającej dane, o których mowa w art. 15 ust. 5 ustawy z dnia 11 września 2015 roku o zdrowiu publicznym:
a. szczegółowy sposób realizacji zadania;
b. termin i miejsce realizacji zadania;
c. harmonogram działań w zakresie realizacji zadania;
d. określenie kosztu jednostkowego przeprowadzenia warsztatu dla jednej klasy;
e. informację o wysokości wnioskowanych środków;
f. informację o wcześniejszej działalności podmiotu składającego ofertę, jeżeli działalność ta dotyczy zadania określonego w ogłoszeniu o konkursie ofert;
g. informację o posiadanych zasobach rzeczowych oraz zasobie kadrowym i kompetencjach osób zapewniających wykonanie zadania, a także o zakresie obowiązków tych osób;
h. informację o wysokości środków przeznaczonych na realizację zadania oraz kosztorys wykonania zadania, w szczególności uwzględniające koszty administracyjne.
3. W przypadku stwierdzenia braków lub błędów formalnych, dopuszcza się możliwość uzupełnienia lub poprawienia oferty w terminie 3 dni roboczych od daty otrzymania wezwania – wezwanie do uzupełnienia lub poprawienia ofert następuje w formie elektronicznej lub pisemnej.
4. W przypadku, gdy oferent nie wyeliminuje braków/błędów formalnych złożonej oferty, po otrzymaniu wezwania do ich uzupełnienia w terminie określonym w ust. 3, przewodniczący Komisji powiadamia pisemnie oferenta o pozostawieniu oferty bez rozpoznania.
5. W przypadku stwierdzenia przez komisję konkursową konieczności złożenia przez oferenta dodatkowych wyjaśnień do złożonej oferty, dopuszcza się możliwość przedłożenia dodatkowych informacji w terminie 3 dni roboczych od daty otrzymania przez oferenta wezwania – wezwanie następuje w formie elektronicznej lub pisemnej.
Wykaz dokumentów, które należy dołączyć do oferty:
1. Aktualny odpis z odpowiedniego rejestru lub inne dokumenty informujące o statusie prawnym składającego ofertę i umocowanie osób go reprezentujących.
2. Oświadczenie potwierdzające, że w stosunku do podmiotu składającego ofertę nie stwierdzono niezgodnego z przeznaczeniem wykorzystania środków publicznych.
3. Oświadczenie osoby uprawnionej do reprezentowania podmiotu składającego ofertę o niekaralności zakazem pełnienia funkcji związanych z dysponowaniem środkami publicznymi oraz niekaralności za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe.
4. Oświadczenie, że podmiot składający ofertę jest jedynym posiadaczem rachunku, na który zostaną przekazane środki i zobowiązuje się go utrzymywać do chwili zaakceptowania rozliczenia tych środków pod względem finansowym i rzeczowym.
5. Oświadczenie osoby upoważnionej do reprezentacji podmiotu składającego ofertę wskazujące, że kwota środków przeznaczona zostanie na realizację zadania zgodnie z ofertą i że w tym zakresie zadanie nie będzie finansowane z innych źródeł.
6. Oświadczenie o znajomości treści ustawy z dnia 13 maja 2016 roku o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (tj. Dz.U. z 2024, poz. 1802 z późn. zm.), w szczególności art. 21 ust.1, który stanowi, że „Przed nawiązaniem stosunku pracy lub przed dopuszczeniem osoby do innej działalności związanej z wychowaniem, edukacją, wypoczynkiem, leczeniem małoletnich lub opieką nad nimi pracodawcy lub organizatorzy w zakresie tej działalności są zobowiązani do uzyskania informacji czy dane tej osoby są zamieszczone w Rejestrze z dostępem ograniczonym” oraz oświadczenie odnośnie spełnienia wymogów określonych w ww. ustawie przez osoby mające świadczyć usługi w ramach zadania.
7. Dokumenty potwierdzające uprawnienia i kwalifikacje zawodowe osób prowadzących warsztaty profilaktyczne z zakresu przeciwdziałania uzależnieniom i patologiom społecznym w dziedzinie narkomanii, gwarantujące prawidłową realizację zadania.
8. Wszystkie wyżej wymienione i załączone dokumenty (kserokopie dokumentów winny mieć adnotację „za zgodność z oryginałem”) muszą być opatrzone datą oraz czytelnym podpisem osób uprawnionych do reprezentowania podmiotu wraz ze wskazaniem sprawowanej funkcji.
Termin rozstrzygnięcia konkursu ofert:
Rozstrzygnięcie przez Prezydenta Miasta Będzina konkursu ofert następuje w terminie do 2 miesięcy od daty upływu terminu do składania ofert.
Termin i sposób ogłoszenia wyników konkursu ofert:
Wyniki konkursu zostaną niezwłocznie podane do publicznej wiadomości w Biuletynie Informacji Publicznej, na stronie internetowej oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Będzinie.
Sposób odwołania się od rozstrzygnięcia konkursu ofert:
1. Od rozstrzygnięcia konkursu ofert, oferentowi przysługuje odwołanie. Odwołanie wnosi się do Prezydenta Miasta Będzina w terminie 3 dni roboczych od dnia ogłoszenia wyników konkursu ofert. Odwołanie powinno zawierać uzasadnienie.
2. Wniesienie odwołania wstrzymuje, do czasu jego rozstrzygnięcia, wybór oferenta.
3. Odwołanie wniesione po terminie lub złożone przez podmiot do tego nieuprawniony, pozostawia się bez rozpoznania.
4. Prezydent Miasta Będzina przekazuje odwołanie Komisji konkursowej celem wydania opinii na temat zasadności odwołania.
5. Prezydent Miasta Będzina po zapoznaniu się z opinią Komisji konkursowej, oddala odwołanie lub je uwzględnia. Od rozstrzygnięcia w tym przedmiocie nie przysługuje dalsze odwołanie.
Odwołanie konkursu, przedłużenie terminu składania ofert i terminu rozstrzygnięcia konkursu:
1. Prezydent Miasta Będzina zastrzega sobie prawo do odwołania konkursu ofert przed upływem terminu na złożenie ofert oraz prawo do wprowadzenia zmian w ogłoszeniu, w tym do przedłużenia terminu na złożenie ofert, terminu uzupełnienia braków formalnych lub terminu rozstrzygnięcia konkursu, z wyłączeniem zmian skutkujących nierównym traktowaniem oferentów, chyba, że konieczność ich wprowadzenia wynika ze zmiany przepisów prawa powszechnie obowiązującego.
2. Prezydent Miasta Będzina zastrzega sobie prawo do unieważnienia konkursu ofert bez podania przyczyny.
Obowiązkowe warunki realizacji zadania:
1. Termin realizacji zadania - od dnia podpisania umowy do dnia 30 listopada 2025 roku.
2. Miejsce realizacji zadania: 10 będzińskich szkół podstawowych lub w formie zdalnej po wprowadzeniu takiego obowiązku.
3. Uczestnicy zadania: uczniowie klas VII i VIII szkół podstawowych (łącznie 51 klas będzińskich szkół).
4. Przedłożenie końcowego sprawozdania z wykonania zadania w terminie 21 dni od dnia zakończenia realizacji zadania na formularzu stanowiącym Załącznik nr 5 do załącznika nr 1 Zarządzenia Prezydenta Miasta Będzina z dnia 25 lipca 2024 roku Nr 0050.230.2024.
Szczegółowe warunki realizacji zadania:
1. Zakres rzeczowy zadania:
a. organizacja warsztatów profilaktycznych dla uczniów klas VII i VIII szkół podstawowych;
b. przygotowanie materiałów informacyjnych i edukacyjnych;
2. Posiadanie zasobów kadrowych, mających odpowiednie kompetencje, zapewniających wykonanie zadania oraz zasobów rzeczowych, niezbędnych do wykonania zadania.
Zadanie publiczne nie może być realizowane przez podmiot nie będący stroną umowy o powierzenie realizacji zadania publicznego.
