Zgodnie z art. 122 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 roku Prawo oświatowe, dofinansowanie kosztów kształcenia przysługuje pracodawcy, który zawarł z młodocianym pracownikiem umowę o pracę w celu przygotowania zawodowego, jeżeli:
- pracodawca lub osoba prowadząca zakład w imieniu pracodawcy albo osoba zatrudniona u pracodawcy posiada kwalifikacje wymagane do prowadzenia przygotowania zawodowego młodocianych określone w przepisach w sprawie przygotowania zawodowego młodocianych i ich wynagradzania,
- w przypadku nauki zawodu:
- młodociany pracownik, zatrudniony u pracodawcy będącego rzemieślnikiem, ukończył naukę zawodu i zdał egzamin czeladniczy, zgodnie z przepisami wydanymi na podstawie art. 3 ust. 4 ustawy o rzemiośle,
- młodociany pracownik, zatrudniony u pracodawcy niebędącego rzemieślnikiem, ukończył naukę zawodu i zdał egzamin zawodowy,
- młodociany pracownik, zatrudniony u pracodawcy będącego rzemieślnikiem, ukończył naukę zawodu, przystąpił do egzaminu czeladniczego i go nie zdał,
- młodociany pracownik, zatrudniony u pracodawcy niebędącego rzemieślnikiem, ukończył naukę zawodu, przystąpił do egzaminu zawodowego i go nie zdał,
- w przypadku przyuczenia do wykonywania określonej pracy młodociany pracownik ukończył przyuczenie do wykonywania określonej pracy i zdał egzamin sprawdzający, zgodnie z przepisami wydanymi na podstawie art. 191 § 3 i art. 195 § 2 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 roku – Kodeks pracy.
Pracodawca ubiegający się na podstawie art. 122 ust. 7 cytowanej wyżej ustawy Prawo oświatowe o dofinansowanie kosztów przygotowania młodocianego pracownika – mieszkańca Będzina – do określonego zawodu lub przyuczenia do wykonywania prac w określonym zawodzie, składa wniosek do Prezydenta Miasta Będzina w terminie 3 miesięcy od dnia ogłoszenia wyniku egzaminu, załączając do niego następujące dokumenty:
- kserokopie dokumentów potwierdzających kwalifikacje merytoryczne i pedagogiczne instruktora praktycznej nauki zawodu (tj. Wnioskodawcy lub osoby prowadzącej zakład w imieniu pracodawcy albo osoby zatrudnionej u pracodawcy) wymagane do prowadzenia przygotowania zawodowego młodocianych określone w § 10 rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 22 lutego 2019 roku w sprawie praktycznej nauki zawodu,
- kserokopia dokumentu potwierdzającego zatrudnienie osoby prowadzącej szkolenie w imieniu pracodawcy,
- aktualny wydruk z CEIDG lub z Krajowego Rejestru Sądowego - w zależności od formy działalności prowadzonej przez pracodawcę. Z dokumentu powinno wynikać, że składany wniosek został złożony przez osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu ubiegającego się o dofinansowanie.
- kserokopię umowy o pracę zawartej z młodocianym pracownikiem w celu jego przygotowania do zawodu lub przyuczenia do wykonywania prac w określonym zawodzie,
- świadectwo pracy młodocianego pracownika,
- pełnomocnictwo – w przypadku składania wniosku przez pełnomocnika,
- oświadczenie pracodawcy że jest lub nie jest rzemieślnikiem,
- oświadczenie o kosztach poniesionych na kształcenie młodocianego pracownika,
- oświadczenie wspólnika spółki cywilnej,
- w przypadku zdania egzaminu zawodowego / czeladniczego / sprawdzającego przez młodocianego pracownika: kopię odpowiednio dyplomu, certyfikatu lub świadectwa, potwierdzającego zdanie egzaminu lub oryginał zaświadczenia potwierdzającego zdanie tego egzaminu,
- w przypadku przystąpienia przez młodocianego pracownika do egzaminu zawodowego/ czeladniczego i niezdania go kopię świadectwa pracy albo zaświadczenie potwierdzającego okres zatrudnienia oraz odpowiednio:
- kopię świadectwa ukończenia branżowej szkoły I stopnia – w przypadku młodocianego pracownika, który przystąpił do egzaminu zawodowego albo egzaminu czeladniczego, albo został zwolniony z egzaminu zawodowego na podstawie art. 44zzzgb ustawy o systemie oświaty, albo
- kopię zaświadczenia o przystąpieniu do egzaminu czeladniczego wydanego przez izbę rzemieślniczą – w przypadku młodocianego pracownika, który nie ukończył branżowej szkoły I stopnia i przystąpił do tego egzaminu, albo
- zaświadczenie wydane przez dyrektora branżowej szkoły I stopnia o przystąpieniu do egzaminu zawodowego – w przypadku młodocianego pracownika, który nie ukończył branżowej szkoły I stopnia i przystąpił do tego egzaminu, albo
- zaświadczenie o przystąpieniu do egzaminu zawodowego wydane przez okręgową komisję egzaminacyjną – w przypadku młodocianego pracownika niebędącego uczniem branżowej szkoły I stopnia.
Kopie dokumentów powinny być potwierdzone za zgodność z oryginałem poprzez opatrzenie każdej strony kopii dokumentów klauzulą „Za zgodność z oryginałem”, aktualną datą, nazwą miejscowości oraz czytelnym podpisem.
Dofinansowanie kosztów przygotowania młodocianego pracownika w formie nauki zawodu lub przyuczenia do wykonywania prac w określonym zawodzie stanowi pomoc de minimis udzielaną na warunkach określonych w rozporządzeniu Komisji (UE) nr 2023/2832 z dnia 13 grudnia 2023 roku w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L 2023/2831).
Podmiot ubiegający się o pomoc de minimis jest zobowiązany, poza wymienionymi wyżej dokumentami, przedstawić podmiotowi udzielającemu pomocy dodatkowo następujące dokumenty:
- wszystkie zaświadczenia o pomocy de minimis, jaką otrzymał w ciągu 3 lat kalendarzowych poprzedzających dzień złożenia wniosku o udzielenie pomocy albo oświadczenie o wielkości pomocy de minimis otrzymanej w tym okresie wraz z wykazem otrzymanej pomocy de minimis, albo oświadczenie o nieotrzymaniu takiej pomocy w tym okresie;
- informację dotyczącą wnioskodawcy i prowadzonej przez niego działalności gospodarczej, przedstawiona w wypełnionym formularzu według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 roku w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (tekst jednolity Dz. U. z 2024 r. poz. 40 z późniejszymi zmianami).
Brak któregokolwiek z powyższych dokumentów spowoduje, iż pomoc de minimis nie będzie mogła być pracodawcy udzielona.
Pracodawcom, którzy zawarli z młodocianym pracownikiem umowę o pracę w celu przygotowania zawodowego, przysługuje dofinansowanie w wysokości:
- 10 824 zł - w przypadku nauki zawodu – przy okresie kształcenia wynoszącym 36 miesięcy, z tym, że jeżeli okres kształcenia będzie krótszy niż 36 miesięcy kwota dofinansowania będzie wypłacana w wysokości proporcjonalnej do okresu kształcenia,
- 13 394 zł – w przypadku nauki zawodu prowadzonej w zawodach wskazanych przez ministra właściwego do spraw oświaty i wychowania w tzw. prognozie (art. 46b ust. 1 ustawy Prawo Oświatowe) przy okresie kształcenia wynoszącym 36 miesięcy,
- 340 zł – w przypadku przyuczenia do wykonywania określonej pracy – za każdy pełny miesiąc kształcenia.
Termin składania dokumentów
Wnioski o dofinansowanie kosztów kształcenia młodocianego pracownika składa się w terminie 3 miesięcy od dnia ogłoszenia wyników egzaminu przez młodocianego pracownika nauki zawodu lub przyuczenia do wykonywania określonej pracy.
Uwagi:
- O zawarciu umowy o pracę z młodocianym pracownikiem, zamieszkałym na terenie miasta Będzina, pracodawca jest zobowiązany powiadomić Prezydenta Miasta Będzina, a w przypadku pracodawcy będącego rzemieślnikiem – również izbę rzemieślniczą właściwą ze względu na siedzibę rzemieślnika, co umożliwi zaplanowanie środków na dofinansowanie kształcenia.
- Pracodawca w jednym wniosku ubiega się o dofinansowanie kosztów kształcenia tylko jednego młodocianego.
- Zgodnie z przepisami ustawy o rzemiośle, rzemieślnik zatrudniający pracowników w celu przygotowania zawodowego zobowiązany jest być członkiem cechu lub izby rzemieślniczej.
Forma przyznania dofinansowania
Dofinansowanie pracodawcom kosztów kształcenia młodocianych pracowników, z którymi zawarli umowę o pracę w celu przygotowania zawodowego przyznawane jest na podstawie decyzji administracyjnej.
Tryb odwoławczy
Samorządowe Kolegium Odwoławcze w Katowicach za pośrednictwem Prezydenta Miasta Będzina w terminie 14 dni od dnia otrzymania decyzji.
Termin realizacji sprawy
Zgodnie z Kodeksem Postępowania Administracyjnego – załatwienie sprawy wymagającej postępowania wyjaśniającego powinno nastąpić nie później niż w ciągu miesiąca, a sprawy szczególnie skomplikowanej nie później niż w ciągu dwóch miesięcy od dnia wszczęcia postępowania, zaś w postępowaniu odwoławczym – w ciągu miesiąca od dnia otrzymania odwołania.
Miejsce załatwienia sprawy
Urząd Miejski w Będzinie – Wydział Oświaty, ul. 11 Listopada 20, 42-500 Będzin, pokój nr 215, tel. 32-267-91-58, e-mail: edukacja@um.bedzin.pl